懶人的時間管理術(2)

工作!工作!工作!春節年假,好不容易才享受了幾天舒服的日子,馬上又回到了殘酷的現實生活中,才剛開工一件件工作與會議就接踵而來,雖然心中百般不願,但也只能硬著頭皮上了。

好吧!首先要做的第一件事情就是收心,正如前面一篇所提到的,如果無心工作的話一切就蒙談了,所以小豬喵每天都會逼自己一定要完成一些事情,慢慢把心給收回來,希望能早點讓一切都上軌道。

有工作的心就能做好時間管理了嗎?當然沒這回事,否則市面上也不會出那麼多關於時間管理的書了。這個時候小豬喵就要來提時間管理的第二個重點了,那就是要能夠評估自己工作的時間。

STEP 2. 評估自己完成一項工作或任務所需要花費的時間。

所謂的時間管理,就是要妥善安排自己的時間,所以一個很大的重點就是,你要能夠知道自己做一件事要花費多少時間,當事情很多很雜的時候,準確地評估自己工作時間,才能將自己的時間表做最適當的安排。因為每個人做事情的速度都不一樣,所以這也只能靠自己去評估了。

如果你不擅長評估自己做事情要花多少時間,可以試著將自己每天所做的事情記錄下來,例如:「下午3點-4點 編寫文案」,這樣久而久之就能夠計算出自己在那些類型的工作上大概需要多少時間,並且再根據難易度進行調整。這種評估不需要太精準,但也不能差太多。通常在一件事情的評估上,都會採取〝高估〞的方式,以避免突發狀況的產生,例如原本預估3個小時的工作,就要讓自己保留5個小時的時間,如果提前做完可以再去做別的事情,遇到突發事件也不會措手不及,這樣才不會把自己逼得喘不過氣來。

小豬喵因為懶得跟豬一樣,知道自己如果有到外面跑跑跳跳,回家就會沒有力氣思考了,所以我從來就不會將太花腦力的事情安排在出門之後,如果情非得已,小豬喵就會替自己準備午休時間,睡飽了再開工,這樣工作才會有效率,也能早點脫離痛苦的深淵。

懶人的時間管理術:[1] [2] [3] [4]